Privacybeleid van EBARA Group

Hoofdstuk 1. Verwerking van persoonsgegevens binnen onze groep

1. Gebruiksdoel en rechtsgrond

Onze Groep gebruikt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden op basis van de volgende rechtsgrond.
(1) Gegevens over zakenpartners
(Naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres, standplaats, werkadres, afdeling, functie enz.)

１

De verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst waarbij de betrokkene partij is

・: Voor de uitvoering en implementatie van overeenkomsten, inclusief de levering van goederen en diensten en het beheer na de uitvoering van overeenkomsten

・: Voor het onderhoud, het beheer en de dienstverlening na de verkoop van de geleverde goederen en diensten

・: Voor de communicatie die nodig is voor het leveren van goederen en diensten en het verzenden van goederen enz

・: Voor het verstrekken van informatie met betrekking tot goederen en diensten en informatie met betrekking tot andere bedrijfsactiviteiten van onze Groep

・: Voor facturering en aanvaarding van kosten voor goederen en diensten en handhaving van vorderingen

・: Voor de beantwoording van vragen aan en raadpleging van onze Groep

・: Voor de uitvoering en implementatie van overeenkomsten met zakenpartners, het beheer na de uitvoering van overeenkomsten en alle andere noodzakelijke communicatie met zakenpartners

・: Voor de uitvoering van diverse maatregelen voor het opbouwen en onderhouden van flexibele relaties met zakenpartners en het aanbieden van diverse accommodaties

・: Voor het vergoeden van onkosten van zakenpartners

・: Voor gevallen waarin het noodzakelijk is om de bedrijfsactiviteiten van onze Groep uit te voeren

２

De verwerking is noodzakelijk voor de behartiging van de legitieme belangen van onze Groep of van een derde

・: Voor het verstrekken van informatie en het leveren van advertenties over goederen en diensten per e-mail middels analyse van de browsegeschiedenis en handelsgeschiedenis enz.

・: Voor het verzenden van informatie en reclame over goederen en diensten per e-mail, middels analyse van de openingsgeschiedenis van e-mails en browsegeschiedenis van websites enz., van zakenpartners in Japan

・: Voor marktonderzoek en andere onderzoeken en studies middels analyse van handelsgeschiedenis enz.

・: Voor de promotie van prijzen, voor acties, enz.

・: Voor het verstrekken van informatie over vergaderingen enz., van organisaties waar onze Groep gastheer van is of waaraan zij deelneemt en alle andere noodzakelijke communicatie

・: Voor activiteiten met betrekking tot MVO (maatschappelijk verantwoord ondernemen)

・: Voor het beheer van het gebruik en de status van de faciliteiten en apparatuur

・: Voor audits (inclusief interne controles)

・: Voor andere doeleinden zoals beschreven in hoofdstuk 5. “Delen van persoonsgegevens"

３

Gebaseerd op de toestemming van de betrokkene

・: Voor verbetering van goederen en diensten middels analyse van de browsegeschiedenis op de website van onze Groep

(2) Gegevens over aandeelhouders
(Naam, adres, aantal aandelen in bezit, datum van verwerving, enz.)

１

De verwerking is noodzakelijk voor de naleving van wettelijke verplichtingen waaraan onze Groep onderworpen is;

・: Voor het uitoefenen van rechten en het nakomen van verplichtingen onder de wet op vennootschappen

・: Voor het beheer van aandeelhouders, met inbegrip van het opstellen van gegevens van aandeelhouders in overeenstemming met de normen die zijn vastgelegd in verschillende wetten

２

De verwerking is noodzakelijk met het oog op de legitieme belangen van onze Groep of van een derde

・: Faciliteiten bieden aan personen die de status van aandeelhouder hebben

・: Het implementeren van verschillende maatregelen om een flexibele relatie met onze aandeelhouders te bevorderen

(3) Wervingsgegevens
(Naam, adres, geslacht, geboortedatum enz.)

１

De verwerking is noodzakelijk met het oog op de legitieme belangen van onze Groep of van een derde

・: Voor stage- en wervingsselectiediensten (waaronder gebruik in vragenlijsten ter referentie bij toekomstige wervingsactiviteiten)

・: Voor het verstrekken van bedrijfsinformatie en het onderhouden van noodzakelijk contact met sollicitanten en kandidaten in verband met een functie bij onze Groep

・: Voor het verwerken van informatie over sollicitanten die zijn aangenomen naar aanleiding van het wervingsonderzoek alsook personeelsinformatie voor ons na indiensttreding bij onze Groep

・: Voor het gebruik als basisgegevens voor beoordelingen in verband met de aanwerving/afwijzing

・: Voor het verzenden van informatie aan potentiële werknemers over evenementen en andere activiteiten van onze Groep

・: Als referentie bij het nemen van beslissingen over de aanwerving/afwijzing middels AI-analyse van de interviewresultaten

Indien een leverancier geen persoonsgegevens aan onze groep wenst te verstrekken, is dit mogelijk met dien verstande echter dat indien hij/zij geen persoonsgegevens verstrekt dit de levering van de diensten van onze Groep of de uitvoering van het contract kan belemmeren.

2. Bewaartermijn van persoonsgegevens

Onze Groep bewaart wervingsgegevens gedurende maximaal zeven jaar na pensionering en die van afgewezen sollicitanten gedurende maximaal één jaar na afronding van de wervingsactiviteiten. Andere persoonsgegevens worden alleen bewaard gedurende de periode die nodig is om de bovengenoemde doeleinden van verwerving en gebruik te bereiken. De specifieke bewaartermijn wordt bepaald op basis van het doeleinde waarvoor persoonsgegevens worden verkregen en gebruikt, de aard van persoonsgegevens en de wettelijke of operationele noodzaak om persoonsgegevens te bewaren.

3. Doorgifte aan derden

Onze Groep zal geen persoonsgegevens doorgeven aan derden, behalve onder een van de volgende bepalingen; op voorwaarde echter dat de doorgifte middels gezamenlijk gebruik of verzending niet valt onder de categorie van openbaarmaking of doorgifte aan een derde:

(1): Met toestemming van de betrokkene;

(2): In overeenstemming met de wet- en regelgeving van elk land;

(3): Wanneer dit noodzakelijk is voor de bescherming van het leven, het lichaam of de eigendom van een persoon en het moeilijk is om de toestemming van de betrokkene te verkrijgen;

(4): In gevallen waarin het met name noodzakelijk is voor de verbetering van de volksgezondheid of de bevordering van een gezonde opvoeding van kinderen en waarin het moeilijk is de toestemming van de betrokkene te verkrijgen;

(5): In gevallen waarin samenwerking noodzakelijk is voor de overheid of plaatselijke overheidsinstanties om openbare aangelegenheden te regelen en waarbij de toestemming van de betrokkene de uitvoering van dergelijke aangelegenheden kan belemmeren; of

(6): Verstrekking van gegevens bij bedrijfsopvolging door fusie, bedrijfssplitsing, bedrijfsoverdracht of om andere redenen.

4. Omgang met toevertrouwde middelen

Onze Groep kan een deel van haar bedrijfsactiviteiten toevertrouwen en persoonsgegevens verstrekken aan onderaannemers voor zover dat nodig is om het gebruiksdoel te bereiken. In dit geval zal onze Groep de uitbesteders naar behoren beheren en controleren, met inbegrip van het sluiten van contracten voor de verwerking van persoonsgegevens met deze uitbesteders.
Soorten uitbesteders die persoonsgegevens ontvangen zijn bijvoorbeeld consultants, wervingsagenten, cloudservicebedrijven en opleidingsbedrijven.

5. Delen van persoonsgegevens

Onze groep deelt persoonsgegevens als volgt:

(1)

Delen met de Groepsondernemingen
Om goederen en diensten met betrekking tot de activiteiten van onze Groep (hierna eenvoudigweg "goederen en diensten" genoemd) uitgebreid te kunnen leveren binnen onze Groep, zullen we de persoonsgegevens die door onze Groep is verkregen als volgt delen, uitsluitend wanneer dit noodzakelijk is voor de activiteiten en wettelijk is toegestaan binnen onze Groep.

１: Toepassingsgebied van delende partijen
Onze Groep (inclusief de buitenlandse groepsondernemingen)
※Zie deze link voor de groepsondernemingen in Japan en deze link voor de buitenlandse groepsondernemingen.

２

Doeleinde van het gebruik door delende partijen

・: Voor een uitgebreide levering van goederen en diensten binnen onze Groep

・: Voor de uitvoering en implementatie van overeenkomsten, inclusief de levering van goederen en diensten en het beheer na de uitvoering van overeenkomsten

・: Voor de uitvoering en implementatie van overeenkomsten met zakenpartners, het beheer na uitvoering van overeenkomsten en alle andere noodzakelijke communicatie met zakenpartners

・: Voor de uitvoering van diverse maatregelen voor het opbouwen en onderhouden van flexibele relaties met zakenpartners en het aanbieden van diverse accommodaties

・: Voor de vergoeding van uitgaven van zakenpartners

・: Voor audits (inclusief interne controles)

・: Voor onze Groep als geheel om activiteiten te implementeren die verband houden met MVO (maatschappelijk verantwoord ondernemen)

・: Voor het verstrekken van informatie met betrekking tot goederen en diensten en met betrekking tot andere bedrijfsactiviteiten van onze Groep

・: Voor het verstrekken van informatie en de levering van advertenties over goederen en diensten per e-mail middels analyse van de browsegeschiedenis en handelsgeschiedenis enz.

・: Voor de levering van informatie en advertenties over goederen en diensten via e-mail middels analyse van de openingsgeschiedenis van e-mails en browsegeschiedenis van websites enz., van zakenpartners in Japan

・: Voor het verwerken van gegevens over sollicitanten die zijn aangenomen naar aanleiding van het wervingsonderzoek alsook door ons te gebruiken personeelsgegevens na indiensttreding bij onze Groep

・: Voor het verstrekken van bedrijfsinformatie en het noodzakelijke contact met sollicitanten en kandidaten voor een functie bij onze Groep

・: Voor de beantwoording van vragen aan en raadpleging van onze Groep

・: Voor de verbetering van goederen en diensten middels analyse van de browsegeschiedenis op de website van onze Groep

・: Voor gevallen waarin het noodzakelijk is om de bedrijfsactiviteiten van onze Groep uit te voeren

３

Persoonsgegevens die moeten worden gedeeld

・: Naam

・: Contactgegevens (adres, telefoon-/faxnummer, e-mailadres enz.)

・: Werkadresgegevens (bedrijfsnaam, naam van de vertegenwoordiger, naam van de afdeling, functie, adres, telefoon-/faxnummer, e-mailadres enz.)

・: Gegevens over de opleiding (naam, adres, telefoon- en faxnummer, e-mailadres enz. van de opleidingsinstantie)

・: Inhoud van vragen, verzoeken, goederen en diensten en andere aankoopgeschiedenis, informatie over contractgegevens, over het gebruik van goederen, enz.

・: Betaalrekening van de particuliere zakenpartner (bank, rekening, naam houder)

４: Persoon die verantwoordelijk is voor het beheer van persoonsgegevens
EBARA CORPORATION
Adres: 11-1 Haneda-Asahi-cho, Ota-ku, Tokyo
Vertegenwoordiger: Masao Asami, voorzitter en CEO

(2)

Delen van contactgegevens, zoals visitekaartjes, door de groepsondernemingen
Onze Groep zal de volgende persoonsgegevens, zoals visitekaartjes die worden uitgewisseld tussen zakenpartners en medewerkers van onze Groep en contactgegevens in het e-mailhandtekeningenblok die door onze medewerkers van de Groep zijn verkregen, delen met onze binnenlandse en de buitenlandse groepsondernemingen.

１: Toepassingsgebied van delende partijen van onze groep (inclusief buitenlandse groepsondernemingen)
※Zie deze link voor groepsondernemingen in Japan en deze link voor buitenlandse groepsondernemingen.

２

Doeleinde van het gebruik door delende partijen

・: Voor de uitvoering en implementatie van overeenkomsten, inclusief de levering van goederen en diensten en het beheer na de uitvoering van overeenkomsten

・: Voor de uitvoering en implementatie van overeenkomsten met zakenpartners, het beheer na uitvoering van overeenkomsten en alle andere noodzakelijke communicatie met zakenpartners

・: Voor het uitvoeren van diverse maatregelen voor het opbouwen en onderhouden van flexibele relaties met zakenpartners en het aanbieden van diverse accommodaties

・: Voor het verstrekken van informatie met betrekking tot goederen en diensten en informatie met betrekking tot andere bedrijfsactiviteiten van onze Groep

・: Voor het leveren van informatie en advertenties over goederen en diensten via e-mail middels analyse van de openingsgeschiedenis van e-mails en browsegeschiedenis van websites enz., van zakenpartners in Japan

・: Voor antwoorden op vragen en adviezen aan onze Groep

・: Voor gevallen waarin het noodzakelijk is om de bedrijfsactiviteiten van onze Groep uit te voeren

３

Persoonsgegevens die moeten worden gedeeld

・: Naam

・: Telefoonnummer

・: Adres

・: E-mailadres

・: Gegevens over de werkplek (bedrijfsnaam, afdeling/sectie, functie, adres, telefoonnummer, faxnummer)

・: Inhoud van zakelijke transacties (informatie over transacties met zakenpartners, vragen, verzoeken en raadpleging)

・: Informatie over hoe onze zakenpartners onze website van de Groep gebruikten, met inbegrip van cookies en actielogboeken op onze website

４: Verwerkingsverantwoordelijke persoonsgegevens
EBARA CORPORATION
Adres: 11-1 Haneda-Asahi-cho, Ota-ku, Tokyo
Vertegenwoordiger: Masao Asami, voorzitter en CEO

(3)

Delen met de partnerbedrijven van onze Groep
Om goederen en diensten onmiddellijk te kunnen leveren, zullen wij de door onze Groep verkregen persoonsgegevens delen met onze Groep en onze partnerbedrijven waaraan onze Groep verkoop, onderhoud, aftersales-diensten en andere diensten in verband met de levering van goederen en diensten uitbesteedt, uitsluitend zoals vereist door het bedrijf en toegestaan door de wet.

１: Toepassingsgebied van delende partijen
Onze Groep en samenwerkende ondernemingen aan wie wij onze activiteiten met betrekking tot de levering van goederen en diensten toevertrouwen

２

Doeleinde van het gebruik door delende partijen

・: Voor snelle levering van goederen en diensten

・: Voor het afsluiten en uitvoeren van contracten voor goederen en diensten, het beheer na de contractsluiting en anderszins communiceren zoals vereist

・: Voor het verstrekken van informatie over goederen en diensten en andere informatie met betrekking tot bedrijfsactiviteiten dat door onze Groep worden verwerkt

・: Voor antwoord op vragen over goederen en diensten

・: Indien dit vereist is voor de uitvoering van de activiteiten van onze Groep

３

Persoonsgegevens die moeten worden gedeeld

・: Naam

・: Contactgegevens (adres, telefoon-/faxnummer, e-mailadres enz.)

・: Werkplekinformatie (bedrijfsnaam, afdelingsnaam, titel, adres, telefoon-/faxnummer, e-mailadres enz.)

・: Inhoud van vragen, verzoeken, goederen en diensten en andere aankoopgeschiedenissen, informatie over contractgegevens, informatie over het gebruik van goederen, enz.

４: Verwerkingsverantwoordelijke persoonsgegevens
EBARA CORPORATION
Adres: 11-1 Haneda-Asahi-cho, Ota-ku, Tokyo
Vertegenwoordiger: Masao Asami, voorzitter en CEO

6. Doorgifte buiten Japan

Onze Groep kan persoonsgegevens doorgeven aan groepsondernemingen in het buitenland. In dat geval zal onze groepsonderneming de nodige maatregelen nemen voor de doorgifte aan het buitenland in overeenstemming met de wet- en regelgeving van elk land.
Sommige buitenlandse groepsondernemingen die persoonsgegevens ontvangen, zijn gevestigd in derde landen die niet voldoende gemachtigd zijn door de Japan Personal Information Protection Commission of de Europese Commissie, maar onze Groep heeft overeenkomsten voor doorgifte van gegevens gesloten met de groepsondernemingen die dergelijke informatie delen om persoonsgegevens op een adequaat niveau te beschermen.
In dat geval zal onze Groep de passende waarborgen treffen die nodig zijn voor internationale gegevensdoorgifte, zoals de modelcontractbepalingen van de EU.

Zie hiervoor link voor de modelcontractbepalingen van de EU.

7. Zaken met betrekking tot het beheer van Beveiligingsmaatregelen

Onze Groep heeft de volgende maatregelen genomen om lekken, verlies of vernietiging van persoonsgegevens te voorkomen evenals andere passende beheersmaatregelen:

(1)

Formulering van het Privacybeleid

・: Dit Privacybeleid is opgesteld om ervoor te zorgen dat persoonsgegevens correct worden verwerkt en om het contactpunt op de hoogte te brengen over vragen en klachtenbehandeling.

(2)

Ontwikkeling van disciplines met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens

・: Regels voor de bescherming van persoonsgegevens formuleren in verband met verwerkingsmethoden, managers/personeelsleden die verantwoordelijk zijn en hun taken in elke fase van de verwerving, het gebruik, de opslag, de verstrekking, de verwijdering, de vernietiging enz.

(3)

Systematische beveiligingscontrolemaatregelen

・: Een functionaris voor gegevensbescherming aanstellen die verantwoordelijk is voor de verwerking van persoonsgegevens (Functionaris voor gegevensbescherming).

・: De reikwijdte van de persoonsgegevens die moeten worden verwerkt door de Functionaris voor gegevensbescherming uitleggen.

・: Het instellen van een systeem om de Functionaris voor gegevensbescherming op de hoogte te brengen van elk feit of teken van schending van wetten of interne regelingen

・: Periodieke zelfinspecties uitvoeren over de status van de verwerking van persoonsgegevens en indien nodig audits uitvoeren door andere afdelingen en externe partijen.

(4)

Controlemaatregelen voor de veiligheid van personen

・: Periodieke training geven aan de werknemers met betrekking tot kwesties die moeten worden opgemerkt met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens

・: De bepaling beschrijven over de geheimhoudingsplicht met betrekking tot persoonlijke informatie over interne regels

(5)

Fysieke beveiligingsmaatregelen

・: In ruimtes waar persoonsgegevens worden verwerkt, dienen maatregelen te worden doorgevoerd om het binnenkomen en verlaten van werknemers te controleren en om binnengebrachte apparatuur enz. te beperken en om te voorkomen dat onbevoegden toegang krijgen tot persoonsgegevens.

・: Maatregelen treffen om diefstal of verlies te voorkomen van apparatuur, elektronische media, documenten enz., bestemd voor het verwerken van persoonsgegevens.

・: Maatregelen treffen om te voorkomen dat persoonsgegevens gemakkelijk kunnen worden geïdentificeerd bij het dragen van apparatuur, elektronische media enz., die bestemd zijn voor de verwerking van persoonsgegevens, inclusief het verplaatsen binnen het kantoor van het bedrijf.

(6)

Technische beveiligingsmaatregelen

・: Het implementeren van een toegangscontrole om het aantal verantwoordelijke werknemers en de verwerkte persoonsgegevens te beperken

・: Een mechanisme invoeren om informatiesystemen die persoonsgegevens verwerken te beschermen tegen ongeoorloofde toegang van buitenaf of tegen het gebruik van ongeautoriseerde software.

(7)

Grip hebben op de externe omgeving

・: Onze Groep implementeert veiligheidsmaatregelen na kennis te hebben genomen van het systeem voor de bescherming van persoonsgegevens in het buitenland waar cloudservers zijn gevestigd die een deel van de persoonsgegevens opslaan.

De belangrijkste systemen voor de bescherming van persoonsgegevens in het buitenland zijn te vinden op de onderstaande website van de Commissie Bescherming Persoonsgegevens:

https://www.ppc.go.jp/personalinfo/legal/kaiseihogohou/#gaikoku

8. Inzake geautomatiseerde besluitvorming

Onze Groep zal de verstrekte persoonsgegevens niet gebruiken voor geautomatiseerde besluitvorming, waaronder profilering.

9. Verwerking van persoonsgegevens van personen jonger dan 16 jaar

Persoonsgegevens van personen jonger dan 16 jaar moeten worden verstrekt met toestemming van hun voogden.

10. Verzoek tot openbaarmaking

U heeft de volgende rechten op grond van de toepasselijke wet- en regelgeving met betrekking tot uw persoonsgegevens waarover onze Groep beschikt:

(1): Verzoek tot intrekking van de toestemming;

(2): Verzoek tot openbaarmaking, correctie, toevoeging of verwijdering van persoonsgegevens;

(3): Verzoek tot opschorting van gebruik of verwijdering van persoonsgegevens of opschorting van verstrekking aan een derde;

(4): Verzoek om gegevensoverdraagbaarheid.

Als u het hierboven vermelde verzoek inzake uw persoonsgegevens aan ons wilt indienen, neem dan contact met ons op via het in paragraaf 11 hieronder vermelde contactadres. Onze Groep zal de toepasselijke wet- en regelgeving naleven voor zover dit redelijk is na bevestiging van de identiteit van de verzoekende partij.

11. Verzoek om onderzoek en klacht

Voor vragen of klachten over de verwerking van persoonsgegevens door onze Groep kunt u hier contact met ons opnemen.

12. Beroep op Toezichthouders

U hebt het recht om bezwaar te maken tegen de gegevensbeschermingsautoriteit die bevoegd is voor uw woonplaats met betrekking tot de verwerking van de relevante persoonsgegevens in overeenstemming met de toepasselijke wet- en regelgeving. Gegevensbeschermingsinstanties in EU-landen zijn te vinden op de volgende URL:
(https://edpb.europa.eu/about-edpb/about-edpb/members_en)

13. Contactgegevens Verantwoordelijke persoonsgegevens en Functionaris gegevensbescherming (DPO)

EBARA CORPORATION
Adres: 11-1 Haneda-Asahi-cho, Ota-ku, Tokyo
Vertegenwoordiger: Masao Asami, voorzitter en CEO
DPO/ Personal Information Protection Supervisor: Toru Nakayama, Executive Officer van Ebara Corporation,
E-mail: contact_privacy@ebara.com
Contact: Neem hier contact met ons op.

Onze Groep kan dit Beleid inzake de bescherming van persoonsgegevens geheel of gedeeltelijk herzien indien zij dit noodzakelijk acht wegens de herziening van wet- en regelgeving enz.
De herziene inhoud gaat van kracht op het moment dat deze op de website van onze groep wordt geplaatst, enz.

Datum laatste bijwerking: 1 december 2022

Hoofdstuk 4. Verwerking van persoonsgegevens van personen die in de Europese Economische Ruimte of in het Verenigd Koninkrijk wonen

Onze Groep zal de Algemene Verordening Gegevensbescherming van de EU (hierna de "AVG" genoemd) en de daarmee verband houdende wet- en regelgeving naleven en de privacy van uw Persoonsgegevens die zich in de Europese Economische Ruimte (hierna gezamenlijk de "EER" genoemd) bevinden, bestaande uit EU-lidstaten, Noorwegen, IJsland en Liechtenstein, alsmede bij de verwerking van Persoonsgegevens die zich in het Verenigd Koninkrijk bevinden in overeenstemming met de AVG van het Verenigd Koninkrijk (UK GDPR), op passende wijze verwerken en beschermen.
Naast Hoofdstuk 1 zijn de bepalingen van Hoofdstuk 4 van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens van personen die in de EER en het VK wonen. Indien de inhoud van Hoofdstuk 1 in strijd is met de inhoud van Hoofdstuk 4, zullen de bepalingen van Hoofdstuk 4 prevaleren.

1. Verzamelde en verwerkte persoonsgegevens

Het doel van de verwerking, de rechtsgrond en de bewaartermijn van persoonsgegevens die door onze Groep worden verkregen, is als volgt:

(1) Gegevens over zakenpartners
Onderwerp met betrekking tot persoonsgegevens	Doeleinde van de verwerking	Rechtsgrond	Bewaartermijn
[Vereiste informatie] Naam, plaats van tewerkstelling, afdeling, functie, adres, telefoonnummer, e-mailadres [Contactgegevens (vrij beschrijvingsveld)] Geloofsovertuiging, trouwdag, universiteit van afstuderen, contactinformatie (wanneer en waar visitekaartjes zijn uitgewisseld), soorten sociale netwerksites die werden gebruikt, met name inzake interesse in het bedrijf, zakelijke doelstellingen en uitdagingen, hobby's, woonplaats, gezinsstructuur, loopbaan- en voorafgaande tewerkstellingsinformatie, medische geschiedenis, rookgedrag, diploma’s/getuigschriften	・Communiceren met klanten over zakelijke transacties ・Gebruiken voor verschillende verkoopmaatregelen	Uitvoering van de overeenkomst (inclusief pre-contract) en legitiem belang	Lopende zakelijke relaties, waaronder handel
Naam, naam leverancier en zijn bedrijf, functie, adres, telefoonnummer, e-mailadres, bankgegevens bedrijf	Om contact op te nemen met het bedrijf en de levering en betaling van goederen	Uitvoering van de overeenkomst (inclusief pre-contract) en legitiem belang	Lopende zakelijke relaties, waaronder handel
			Lopende zakelijke relaties, waaronder handel
・Naam, adres, telefoon-/faxnummer, e-mailadres ・Gegevens werkadres (bedrijfsnaam, afdelingsnaam, functie, adres, telefoon-/faxnummer, e-mailadres) ・Gegevens over opleiding (naam, adres, telefoon- en faxnummer, e-mailadres) ・Inhoud van vragen, verzoeken, goederen en diensten en andere aankoopgeschiedenissen, informatie over contractgegevens, informatie over het gebruik van goederen ・Betaalrekening van de particuliere zakenpartner (bank, rekening, naam houder)	・Een uitgebreide levering van goederen en diensten binnen onze Groep ・Uitvoering en implementatie van overeenkomsten, met inbegrip van de levering van goederen en diensten en het beheer na de uitvoering van overeenkomsten ・Uitvoering en implementatie van overeenkomsten met zakenpartners, beheer na uitvoering van overeenkomsten en alle andere noodzakelijke communicatie met zakenpartners ・Uitvoeren van diverse maatregelen om flexibele relaties met zakenpartners op te bouwen en te onderhouden en diverse accommodaties aan te bieden ・Terugbetaling van kosten aan zakenpartners ・Voor audits (inclusief interne controles) ・Voor onze Groep als geheel om activiteiten te implementeren in verband met MVO (maatschappelijk verantwoord ondernemen) ・Het verstrekken van informatie met betrekking tot goederen en diensten en andere bedrijfsactiviteiten van onze Groep ・Het verstrekken van informatie en advertenties over goederen en diensten per e-mail middels analyse van browsegeschiedenis en handelsgeschiedenis ・Voor het verwerken van gegevens over sollicitanten die zijn aangenomen naar aanleiding van het wervingsonderzoek alsook personeelsinformatie voor ons na indiensttreding bij onze Groep ・Voor het verstrekken van bedrijfsinformatie en noodzakelijke contacten met sollicitanten en kandidaten voor een tewerkstelling bij onze Groep ・Voor de beantwoording van vragen aan en raadpleging van onze Groep ・Voor verbetering van goederen en diensten middels analyse van de browsegeschiedenis van de websites van onze Groep ・Voor gevallen waarin het noodzakelijk is om de bedrijfsactiviteiten van onze Groep uit te voeren	Uitvoering van de overeenkomst en legitiem belang	Lopende zakelijke relaties, waaronder handel
・Naam, telefoonnummer, adres, e-mailadres, gegevens werkplek (bedrijfsnaam, afdeling, functie, adres, telefoonnummer, faxnummer) ・Details van transacties (informatie in correspondentie met zakenpartners, vragen, verzoeken en meningen) ・Informatie over hoe zakenpartners de website van onze groep gebruiken, met inbegrip van cookies en activiteitenlogs op de website	・Uitvoering en implementatie van overeenkomsten, met inbegrip van de levering van goederen en diensten en het beheer na de uitvoering van overeenkomsten ・Uitvoering en implementatie van overeenkomsten met zakenpartners, beheer na uitvoering van overeenkomsten en alle andere noodzakelijke communicatie naar zakenpartners ・Uitvoering van diverse maatregelen om flexibele relaties met zakenpartners op te bouwen en te onderhouden en diverse accommodaties aan te bieden ・Voor het verstrekken van informatie met betrekking tot goederen en diensten en informatie met betrekking tot andere bedrijfsactiviteiten van onze Groep ・Voor de beantwoording van vragen aan en raadpleging van onze Groep ・Voor gevallen waarin het noodzakelijk is om de bedrijfsactiviteiten van onze Groep uit te voeren	Uitvoering van de overeenkomst (inclusief pre-contract) en legitiem belang	Lopende zakelijke relaties, waaronder handel

(2) Wervingsgegevens
Item van persoonsgegevens	Doel van de verwerking	Rechtsgrond	Bewaartermijn
・Naam, adres, geslacht, geboortedatum, telefoonnummer, e-mailadres, universiteitsdiploma, hobby's, woonplaats, gezinsstructuur, loopbaan, werkervaring, kwalificaties, opleidingsinformatie, eerdere tewerkstellingsinformatie, invaliditeit, enz.	・Om contact op te nemen met sollicitanten over wervingsactiviteiten of gebruik als basisgegevens ・Om te beslissen of sollicitanten worden aangenomen of afgewezen	Uitvoering van de overeenkomst en legitiem belang	Aangenomen sollicitant: de gegevens worden opgeslagen als werknemersgegevens

Houd er rekening mee dat wanneer het verstrekken van Persoonsgegevens een wettelijke of contractuele verplichting is, of een vereiste om een contract aan te gaan, u verplicht bent om dergelijke Persoonsgegevens te verstrekken. Indien dergelijke Persoonsgegevens ontbreken, kunnen wij de door u gevraagde producten of diensten mogelijk niet leveren.

Wij zullen uw gegevens van gevoelige aard ("gevoelige informatie") niet verzamelen en gebruiken, zoals gegevens over ras of etnische achtergrond, religie, filosofische overtuigingen, politieke opvattingen, sociale status en verbondenheid met vakbonden, gezondheidsgegevens en medische geschiedenis, seksueel leven en voorkeuren, genetische gegevens, biometrische gegevens, strafblad en het feit dat u het slachtoffer bent geworden van een misdrijf, tenzij vereist door toepasselijke wetgeving of met uw toestemming.

2. Openbaarmaking van persoonsgegevens aan derden

Onze Groep kan uw persoonsgegevens bekendmaken aan haar groepsondernemingen en aan auditbedrijven in het kader van de verwerkingsdoeleinden.

3. Uw rechten

U hebt de volgende rechten op uw persoonsgegevens die door onze Groep worden bewaard:

・: Recht op verzoek tot inzage

・: Recht op verzoek tot rectificatie

・: Recht op verzoek tot verwijdering

・: Recht op verzoek tot beperking van de verwerking

・: Recht op overdraagbaarheid van gegevens

・: Recht om bezwaar te maken tegen de verwerking (ook voor marketingdoeleinden)

・: Recht om de toestemming op elk moment in te trekken als de persoonsgegevens worden verzameld op basis van toestemming

・: Recht om een klacht in te dienen bij de gegevensbeschermingsautoriteit die bevoegd is in het land waar de verwerking van uw persoonsgegevens plaatsvindt (zie de lijst die het Europees Comité voor gegevensbescherming (“EDPB”) hier verstrekt).

4. Doorgifte van persoonsgegevens buiten de EER of het VK

Onze Groep kan persoonsgegevens van de EER of het VK doorgeven aan derden die gevestigd zijn in landen buiten de EER of het VK in de mate van het Doeleinde van de Verwerking. De Europese Commissie heeft in 2019 een adequaatheidsbesluit voor Japan uitgevaardigd ¹
Sommige buitenlandse groepsondernemingen die persoonsgegevens ontvangen, zijn gevestigd in derde landen die niet door de Europese Commissie worden erkend als bedrijven met een gegevensbescherming die hetzelfde niveau van bescherming van persoonsgegevens bieden als de EER of het VK, maar het bedrijf heeft overeenkomsten voor gegevensoverdracht gesloten met onze groepsondernemingen om een voldoende niveau van bescherming van persoonsgegevens te garanderen. In dit geval zal onze Groep de passende waarborgen treffen die nodig zijn voor internationale gegevensdoorgifte, zoals de modelcontractbepalingen van de EU.

¹Uitvoeringsbesluit (EU) 2019/419 van de Commissie van 23 januari 2019 op grond van Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad betreffende de adequate bescherming van persoonsgegevens door Japan krachtens de Wet inzake de bescherming van persoonsgegevens (Voor de EER relevante tekst), C/2019/304/, PB L 76 van 19.3.2019, blz. 1-58

5. Bijwerking van dit Privacybeleid

Na de bijwerking van dit Privacybeleid wordt de vorige versie van dit Privacybeleid ter referentie gearchiveerd.

6. Vragen

De Verwerkingsverantwoordelijke van persoonsgegevens die worden verzameld van personen in de EER/het VK is de rechtspersoon in de EER/ het VK die in onderstaande link wordt vermeld:
https://www.ebara.co.jp/en/corporate/locations/global-network/eme.html

Als u vragen of opmerkingen heeft over dit Privacybeleid, kunt u contact opnemen met het volgende contactadres:

DPO:
EBARA CORPORATION
11-1 Haneda-Asahi-cho, Ota-ku, Tokyo
Toru Nakayama (Toru NAKAYAMA)
Contact_privacy@ebara.com

Datum laatste bijwerking: 1 december 2022